Planner

Trabajo solo, con varios clientes a la vez: webs, SEO, campañas y diseño. Tenía las tareas en un sitio, el calendario en otro, las horas en una hoja de cálculo y los gastos en otra. Cada mañana perdía tiempo decidiendo por dónde empezar y, a final de mes, reconstruyendo cuántas horas había dedicado a cada cliente.

Construir una herramienta tan simple que se use de verdad todos los días, en el ordenador y en el móvil. Si apuntar algo cuesta más de un gesto, la herramienta acaba abandonada.

Empecé con un panel lleno de módulos (pipeline de ventas, contratos, ingresos, calculadora) y fui quitando hasta quedarme con cuatro pantallas: Hoy, Calendario, Proyectos y Dinero. La pieza central es un planificador: le doy las tareas de un proyecto con su duración y él las coloca en el calendario dentro de mi horario, de lunes a viernes de 10 a 17, respetando rutinas como la comida y sin mover nada de lo que pongo a mano. El diseño es oscuro, de dos colores y con una tipografía geométrica de inspiración Bauhaus. La pantalla de Hoy solo enseña la tarea actual, el tiempo que le queda y lo que viene después.

• 01Pantalla "Hoy" con la tarea en curso, el tiempo restante y una línea del día con lo hecho, lo actual y lo pendiente
• 02Planificador automático que reparte las horas de cada tarea en el calendario según la prioridad y el horario de trabajo
• 03Bloques que se quedan sin hacer se recolocan solos al día siguiente, y "Mover a mañana" con un toque
• 04Proyectos con código corto, tareas, servicios predefinidos que se convierten en tareas, accesos y brief del cliente
• 05Historial de horas por proyecto y por mes, listo para copiar en la factura
• 06Finanzas personales: ingresos, gastos, gastos fijos, objetivos de ahorro y proyección de la inversión
• 07Lectura de tickets con la API de Claude: haces una foto y rellena importe, tienda, fecha y categoría para revisarlo antes de guardar (unos 0,006 $ por ticket)
• 08Rutinas que reservan su hueco en el calendario y diseño pensado primero para el móvil, con navegación inferior
• 09Zona privada con inicio de sesión y fuera de los buscadores

Ya no tengo que decidir por dónde empezar: el planner me dice qué toca y cuánto queda. Las horas de cada cliente salen solas a final de mes y los gastos se apuntan en el momento, con una foto. La interfaz está en rumano porque es una herramienta para mí, y las capturas usan datos de demostración: los proyectos, los clientes y las cifras son inventados.

La función que más mejoró la herramienta fue quitar funciones. Cada módulo que eliminé hizo que usara más el resto.